OFFICE MANAGER

12-20 uur in de week - parttime dienstverband

1/5

Ben jij een echte alleskunner? Hoor, zie en regel jij alles waardoor je het team werk uit handen neemt? Dan ben jij de spil in het web die wij zoeken. Wij zijn op zoek naar een office-manager ter ondersteuning van ons team.

Werkzaamheden

Je bent het eerste aanspreekpunt in de organisatie, binnen het team en gericht naar externen (o.a. boekhouder, projectpartners, bestuursleden van opdrachten en bezoekers).
Je geniet van een informele werkomgeving en zorgt dat agenda’s op elkaar worden afgestemd.
Je bent service gericht, houdt overzicht op het kantoor en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.
Je coördineert vergaderingen en bijeenkomsten en ondersteunt het team met grotere projecten en evenementen.
Je zorgt ervoor dat de financieel-administratieve ondersteuning op orde is.
Je ondersteunt bij de financiële verantwoording van projecten.
Je bent onmisbaar voor het team. Je kunt je eigen werk en het werk van het team goed organiseren. Zo houd je iedereen op een goede manier scherp.
Je werkt het liefst 3 a 4 ochtenden op kantoor.

Wij vragen

Dat jij jouw werkervaring en je enthousiasme wilt inzetten voor Studio Mockingbird. Je hebt affiniteit met de creatieve en culturele sector. Je hebt een hands-on mentaliteit en ziet jezelf werken in een informele setting in een klein team.

Wat mag je van ons verwachten?

Een veelzijdige baan binnen de creatieve sector, waarbij je alle ruimte krijgt om je talenten in te zetten. De werkzaamheden laten zich goed combineren met andere zaken die je belangrijk vindt in je leven. Afhankelijk van jouw achtergrond en ervaring doen we je een goed aanbod dat recht doet aan het functieniveau en past bij jouw kennis en ervaring.